Vacature Evenementencoördinator

16 uur per week | met mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst

Ben jij een organisatietalent met een commerciële drive? Vind je het leuk om evenementen te organiseren, nieuwe contacten te leggen én mensen enthousiast te maken over een locatie? En zoek je een afwisselende baan waarin je zelf kunt bijdragen aan de verdere groei van evenementen en verhuur bij Sportbedrijf Noordwijk? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

Als Evenementencoördinator zorg jij ervoor dat onze accommodaties goed worden benut én onder de aandacht komen bij nieuwe huurders. Je organiseert en coördineert evenementen, maar sales is een belangrijk onderdeel van jouw functie.

Je wacht niet alleen tot er een aanvraag binnenkomt. Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om onze accommodaties te verhuren. Je brengt onze locaties onder de aandacht bij bedrijven, organisaties, verenigingen en andere potentiële huurders en weet hen enthousiast te maken over wat wij te bieden hebben.

Je ziet commerciële kansen, legt makkelijk nieuwe contacten en volgt leads actief op. Van een eerste kennismaking tot een rondleiding, offerte en uiteindelijk de boeking: jij zorgt ervoor dat interesse wordt omgezet in verhuur.

Je start in deze functie voor 16 uur per week. Tegelijkertijd zien we volop mogelijkheden om onze verhuur en evenementen verder te ontwikkelen. Weet jij hierin groei te realiseren en blijkt de functie succesvol? Dan heeft de functie in de toekomst de potentie om mee te groeien naar meer uren per week.

Wat ga je doen?

In deze functie komen sales, evenementenorganisatie, verhuur en administratie samen.

Een belangrijk deel van jouw werk is het promoten en verkopen van onze accommodaties. Je denkt actief na over nieuwe doelgroepen, benadert potentiële huurders en laat zien waarom onze locaties een goede plek zijn voor hun evenement, bijeenkomst of activiteit.

Je houdt je onder andere bezig met:

· Actief promoten en verkopen van onze accommodaties;

· Benaderen van potentiële nieuwe huurders en onderhouden van bestaande relaties;

· Commerciële kansen signaleren en deze omzetten in concrete verhuur;

· Leads en aanvragen actief opvolgen;

· Rondleidingen geven en potentiële huurders enthousiast maken over onze locaties;

· Adviseren van huurders tijdens het aanvraag- en offertetraject;

· Opstellen en opvolgen van offertes;

· Coördineren van de verhuur van onze accommodaties voor evenementen en bijeenkomsten;

· Contact onderhouden met huurders, organisatoren en andere betrokken partijen;

· Tijdens evenementen persoonlijk even aanwezig zijn. Je hoeft er niet van begin tot eind bij te zijn, maar we vinden het belangrijk dat je je gezicht laat zien, contact hebt met de huurder en ervaart hoe het evenement verloopt. Soms is een uurtje al voldoende;

· Verzorgen en coördineren van aanvragen bij de ODWH en gemeente Noordwijk;

· Opstellen van verkoopfacturen en doorbelasten van kosten van evenementen;

· Bewaken van afspraken en de administratieve afhandeling;

· Draaiboeken maken

Dit past bij jou als…

Je krijgt energie van regelen én verkopen. Je vindt het leuk om nieuwe mensen te benaderen en krijgt er voldoening van als een gesprek uiteindelijk leidt tot een boeking.

Je durft de telefoon te pakken, op iemand af te stappen of een potentiële huurder uit te nodigen voor een rondleiding. Je kunt goed luisteren naar wat iemand zoekt en weet vervolgens enthousiast te vertellen waarom onze accommodatie daarbij past.

Je bent commercieel ingesteld zonder de persoonlijke benadering uit het oog te verliezen. Voor jou betekent sales niet simpelweg verkopen, maar contact maken, meedenken, kansen zien en relaties opbouwen.

Daarnaast ben je een organisator. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid. Lopen er meerdere aanvragen en evenementen tegelijk? Dan weet jij prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Je brengt mee:

MBO 4- of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, leisure & events, hospitality, marketing, communicatie of commercie;
Een commerciële instelling en plezier in sales;
Het enthousiasme en de overtuigingskracht om onze accommodaties actief te promoten;
Het vermogen om commerciële kansen te herkennen én daarop actie te ondernemen;
Lef om nieuwe contacten te leggen en potentiële huurders actief te benaderen;
Organisatietalent en een goed gevoel voor planning;
Goede communicatieve vaardigheden;
Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
Nauwkeurigheid, ook als het gaat om offertes, afspraken en facturen;
Flexibiliteit om af en toe aanwezig te zijn bij een evenement;
Een EHBO/BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen;
Een geldige VOG of de mogelijkheid deze aan te vragen.

Wat bieden wij jou?

Een baan waarin je veel vrijheid krijgt om te organiseren, contacten op te bouwen en onze verhuur verder te laten groeien. Je krijgt de ruimte om zelf met ideeën te komen voor het promoten van onze accommodaties en het aantrekken van nieuwe huurders.

Je krijgt:

Een functie voor 16 uur per week, met de potentie om in de toekomst uit te breiden naar meer uren als de verhuur en evenementen succesvol verder groeien;
Veel ruimte voor commerciële ideeën en eigen initiatief;
Tijdens evenementen even persoonlijk aanwezig zijn. Je hoeft er niet van het begin tot het eind bij te zijn, maar we vinden het belangrijk dat je je gezicht laat zien, contact hebt met de huurder en ervaart hoe het evenement verloopt. Soms is een uurtje al voldoende;
De mogelijkheid om zelf bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van jouw functie;
Een enthousiast en betrokken team;
Werken binnen een sportieve organisatie met maatschappelijke impact;
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
Inschaling conform cao Vermo, schaal 7;
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Klinkt dit als iets voor jou?

Misschien heb je al ervaring in sales of evenementen. Misschien kom je uit de hospitality, commercie of een andere functie waarin klantcontact en organiseren centraal staan.

We zoeken vooral iemand die kansen ziet én ze pakt. Iemand die onze accommodaties met enthousiasme onder de aandacht brengt en ervoor zorgt dat mensen denken: daar wil ik mijn evenement organiseren!

En het mooie is: je krijgt de kans om niet alleen onze verhuur te laten groeien, maar mogelijk ook je eigen functie.

Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en motivatie naar hr@sportbedrijfnoordwijk.nl, ter attentie van Daisy van Harskamp. Heb je eerst een vraag over de functie of wil je weten hoe de 16 uur kunnen worden ingedeeld? Neem dan gerust contact met ons op.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. De startdatum bepalen we graag in overleg met jou.