Evenementencoördinator

Ben jij een organisatietalent met een commerciële drive? Vind je het leuk om evenementen te organiseren, nieuwe contacten te leggen én mensen enthousiast te maken over een locatie? En zoek je een afwisselende baan waarin je zelf kunt bijdragen aan de verdere groei van evenementen en verhuur bij Sportbedrijf Noordwijk? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

Als Evenementencoördinator zorg jij ervoor dat onze accommodaties goed benut én onder de aandacht komen bij nieuwe huurders. Je coördineert evenementen, waarbij sales een belangrijk onderdeel van jouw functie is. Je wacht niet alleen tot er een aanvraag binnenkomt, maar gaat actief op zoek naar nieuwe verhuurmogelijkheden. Je benadert bedrijven, organisaties, verenigingen en andere potentiële huurders, legt nieuwe contacten en volgt leads actief op. Van de eerste kennismaking en rondleiding tot de offerte en boeking: jij weet interesse om te zetten in verhuur.

Je start voor 16 uur per week. Weet jij de verhuur en evenementen succesvol verder te laten groeien? Dan heeft de functie de potentie om in de toekomst mee te groeien naar meer uren.

 

Wat ga je doen?

In deze functie komen sales, evenementenorganisatie, verhuur en administratie samen. Een belangrijk deel van jouw werk is het promoten en verkopen van onze accommodaties. Je denkt actief na over nieuwe doelgroepen, benadert potentiële huurders en laat zien waarom onze locaties een goede plek zijn voor hun evenement, bijeenkomst of activiteit.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Actief promoten en verkopen van onze accommodaties;

• Benaderen van potentiële nieuwe huurders en onderhouden van bestaande relaties;

• Commerciële kansen signaleren en deze omzetten in concrete verhuur;

• Leads en aanvragen actief opvolgen;

• Rondleidingen geven en potentiële huurders enthousiast maken over onze locaties;

• Adviseren van huurders tijdens het aanvraag- en offertetraject;

• Opstellen en opvolgen van offertes;

• Coördineren van de verhuur van onze accommodaties voor evenementen en bijeenkomsten;

• Contact onderhouden met huurders, organisatoren en andere betrokken partijen;

• Verzorgen en coördineren van aanvragen bij de ODWH en gemeente Noordwijk;

• Tijdens evenementen persoonlijk even aanwezig zijn. Je hoeft er niet van begin tot eind bij te zijn, maar we vinden het belangrijk dat je je gezicht laat zien, contact hebt met de huurder en ervaart hoe het evenement verloopt. Soms is een uurtje al voldoende;

• Opstellen van verkoopfacturen en doorbelasten van kosten van evenementen;

• Bewaken van afspraken en de administratieve afhandeling;

• Bijhouden en aanvragen van bedrijfskleding;

• Bestellen van kantoorartikelen en bijhouden van de voorraad.
  
  

Dit past bij jou als…

Je krijgt energie van regelen én verkopen. Je vindt het leuk om nieuwe mensen te benaderen en krijgt er voldoening van als een gesprek uiteindelijk leidt tot een boeking.

Je durft de telefoon te pakken, op iemand af te stappen of een potentiële huurder uit te nodigen voor een rondleiding. Je kunt goed luisteren naar wat iemand zoekt en weet vervolgens enthousiast te vertellen waarom onze accommodatie daarbij past.

Je bent commercieel ingesteld zonder de persoonlijke benadering uit het oog te verliezen. Voor jou betekent sales niet simpelweg verkopen, maar contact maken, meedenken, kansen zien en relaties opbouwen.

Daarnaast ben je een organisator. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid. Lopen er meerdere aanvragen en evenementen tegelijk? Dan weet jij prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat neem je mee?

• MBO 4- of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, leisure & events, hospitality of commercie;

• Een commerciële instelling en plezier in sales;

• Het vermogen om commerciële kansen te herkennen én daarop actie te ondernemen;

• Lef om nieuwe contacten te leggen en potentiële huurders actief te benaderen;

• Organisatietalent en een goed gevoel voor planning;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;

• Een EHBO/BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen;

• Een geldige VOG of de mogelijkheid deze aan te vragen.
  
  

Wat bieden wij jou?

Een baan waarin je veel vrijheid krijgt om te organiseren, contacten op te bouwen en onze verhuur verder te laten groeien. Je krijgt de ruimte om zelf met ideeën te komen voor het promoten van onze accommodaties en het aantrekken van nieuwe huurders.

Je krijgt:

• Een functie voor 16 uur per week, met de potentie om in de toekomst uit te breiden naar meer uren als de verhuur en evenementen succesvol verder groeien;

• Veel ruimte voor commerciële ideeën en eigen initiatief;

• De mogelijkheid om zelf bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van jouw functie;

• Werken binnen een sportieve organisatie met maatschappelijke impact;

• Inschaling conform cao Vermo, schaal 7;

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
  
  

Klinkt dit als iets voor jou?

Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en motivatie naar hr@sportbedrijfnoordwijk.nl, ter attentie van Daisy van Harskamp. Heb je eerst een vraag over de functie of wil je weten hoe de 16 uur kunnen worden ingedeeld? Neem dan gerust contact met ons op.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. De startdatum bepalen we graag in overleg met jou.